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接遇がクリニックの信頼をつくる ─ 医療サービスの“心”を育てる取り組み

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クリニックにおける「接遇(せつぐう)」は、単なるサービスの一部ではありません。
それは、患者さんが最も初めに触れる医療の“入口”であり、医療機関の「信頼感」を決定づける重要な要素です。

患者さんは不安や痛みを抱えて来院されます。そのときに最初に接する受付スタッフの対応、診療前後のちょっとした声かけ、電話応対のトーンや表情…そのすべてが、患者さんの“安心”や“信頼”を築く基盤になります。


✅ 接遇とは「相手の立場に立って寄り添う心」

接遇とは、敬語やマナーを身につけるだけではなく、「相手の立場を思いやる姿勢」そのものです。

たとえば、

  • 言葉にしづらい症状に配慮する対応
  • 高齢の患者さんへのゆっくりした説明
  • 初診の方への丁寧な案内
    こうした小さな行動の積み重ねが、患者さんの心に深く残る「医療体験」へとつながります。

✅ 接遇の質はクリニックの評価に直結します

近年、患者さんは医療技術だけでなく、「人として丁寧に扱ってもらえるかどうか」に敏感になっています。
口コミサイトやSNSでの評価にも、医師や看護師の診療態度だけでなく、「受付の対応が冷たかった」「スタッフが無愛想だった」といった内容が多く見られます。

逆に、**「笑顔で迎えてくれた」「丁寧に説明してくれた」**という声は、自然と新たな患者さんを呼び込みます。


✅ スタッフ全体で接遇力を育てるには?

良い接遇を実現するには、クリニック全体での意識統一と継続的な取り組みが必要です。

🔹 具体的な取り組み例:

  • 定期的なロールプレイ研修(受付・電話・クレーム対応)
  • マニュアルの整備と共有:スタッフが迷わないための指針をつくる
  • 朝礼やミーティングでの振り返り:良い事例・改善点の共有
  • 新人研修への組み込み:接遇を文化として根づかせる

接遇は一朝一夕で身につくものではありませんが、院内で「大切にされている価値観」として共有されれば、自然とスタッフ同士にも良い影響が広がります。


✅ 医療の「技術」と「心」が両立してこそ

どれほど優れた医療を提供していても、患者さんにとっての“体験”が悪ければ、もう一度行こうとは思えません。
逆に、少し待ち時間があっても、「ここは感じが良いから」と選ばれるクリニックもあります。

つまり、接遇は競合との差別化にもつながる、重要な経営資源なのです。


✅ 接遇を経営戦略の一部に

「うちのスタッフは無愛想ではないけど、もっと感じの良い対応ってどうやったらいいんだろう?」
「接遇研修をしても、現場でなかなか続かない…」
そんなお悩みを持つクリニックも多いのが現実です。