毎日の業務の中で、「会議資料」「説明用スライド」「掲示物」「患者さん向けのお知らせ」など、“資料作り”に追われているという方も多いのではないでしょうか？特にクリニックでは、限られた人員と時間の中で、正確かつわかりやすい資料を短時間で仕上げる必要があります。
そんなときこそ、AIを活用した資料作成が力を発揮します。
✅ AIでできる資料作成の具体例
AIツールを使えば、以下のような業務がぐっと効率的かつ高品質になります。
🔹 院内掲示物の文案作成
→ 注意喚起やお知らせ文、季節のご挨拶などを自然な日本語で作成。
🔹 パワーポイント資料の構成案出し
→ 伝えたい内容を入力するだけで、スライド構成や見出しの提案をしてくれます。
🔹 文章のチェック・添削
→ 誤字脱字の確認、表現の調整、敬語の見直しなども自動で。
🔹 業務マニュアルや手順書のたたき台作成
→ 口頭の説明内容から、わかりやすい文書に整えてくれるAIもあります。
🔹 患者説明資料のわかりやすい文章化
→ 専門用語をやさしい日本語に置き換えるのも得意です。
✅ なぜ今、AIを活用すべきなのか？
🔸 時短＆業務の効率化
→ 文章をゼロから書く時間が大幅に短縮されます。
🔸 発想のヒントになる
→ 「こういう切り口もあったか！」と気づきにつながることも。
🔸 誰でも一定以上の品質を出せる
→ 得意・不得意に関係なく、スタッフ全員が安定した成果を出しやすくなります。
✅ AI活用の注意点
AIはとても便利ですが、最終確認は必ず人の目で行うことが大切です。
特に医療機関では、正確性・表現・倫理面での確認が欠かせません。
また、個人情報や診療内容などの機密情報をAIにそのまま入力しないことも重要です。
セキュリティ対策がされたツールを選ぶか、社内ルールを設けた上での運用が必要です。
✅ 「人の力」と「AIの力」を組み合わせて、よりよいクリニック運営へ
AIは人間の代わりではなく、「人の仕事を助けるパートナー」として活用するのが正解です。
時間に追われがちなクリニック事務において、“考える時間”と“本当に大切な対応”に集中できる環境をつくることが、結果的にスタッフの満足度や患者サービスの向上にもつながります。もつながります。