「チラシ作成を業者に頼むと時間もお金もかかるし、どうしよう」そんな悩みを抱える事務長の皆さんに朗報です。Canva（キャンバ）を使えば、専門知識ゼロでもプロ品質のインフルエンザ予防接種チラシが、なんと10分で完成します。
Canvaが医療機関にもたらす革命
従来のチラシ作成では、PowerPointで一から作成すると数時間、デザイン業者に依頼すると数万円のコストと1週間の時間が必要でした。しかし、Canvaを導入した医療機関では、作成時間が10分の1に短縮されています。
実際に、ある福祉団体では「以前はパワーポイントでチラシを作っていたが、Canvaで作るようになって10倍以上の時間短縮ができた」という実績が報告されています。
インフルエンザチラシ作成の3ステップ
Step1：テンプレート選択（2分） Canvaのインフルエンザ専用テンプレートから、クリニックのイメージに合うデザインを選択。医療機関向けの清潔感あるデザインが豊富に用意されています。
Step2：情報カスタマイズ（5分）
- 接種期間・料金の入力
- クリニック名・連絡先の差し替え
- 診療時間・予約方法の追加
- クリニックロゴの挿入
Step3：保存・印刷（3分） PDFでダウンロードし、印刷業者への入稿やホームページ掲載が即座に可能。高解像度でプロ仕様の仕上がりを実現します。
コスト効率の驚異的改善
従来の外注デザインと比較すると、そのコストパフォーマンスは圧倒的です：
- 外注の場合：1枚3-5万円 + 制作期間1週間
- Canva無料版：0円 + 制作時間10分
- Canva Pro版：月額1,500円で全機能使い放題
年間を通じて季節の予防接種案内、健康診断告知、院内掲示物などを作成すれば、数十万円のコスト削減効果を実現できます。
事務長が押さえるべき活用ポイント
多様な医療テンプレート活用 インフルエンザだけでなく、予防接種全般、医療・ヘルスケアのテンプレートが充実。新型コロナワクチン、健康診断、生活習慣病検診など、年間を通じて様々な告知に対応可能です。
ブランディングの統一 クリニックのロゴ、カラー、フォントを一度設定すれば、全ての資料で統一感のあるデザインを維持。患者からの信頼度向上にも寄与します。
即座の情報更新 急な料金変更や期間延長があっても、テンプレートを呼び出して数分で修正完了。印刷前の最終確認も容易です。
導入時の注意点
商用利用時は利用規約の確認が必要ですが、クリニックの告知チラシ作成は問題なく対応可能です。また、印刷業者への入稿時は、RGB形式での作成となるため、CMYK対応の確認を事前に行うことをお勧めします。
今やデザインスキルは事務長の必須スキルではありません。Canvaという強力なツールを活用し、限られた時間と予算で最大の効果を上げる。これこそが、現代の事務長に求められる戦略的思考なのです。