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2月に考える、組織の柔軟性と持続可能性

  • 投稿カテゴリー:ニュース

2月は年度末が近づき、来年度の組織運営を見直す時期でもあります。事務長として、いかに柔軟な組織を作り、持続可能な運営を行うかが問われるタイミングです。

変化に対応できる組織を作る

医療現場は変化が激しく、経営環境も年々厳しくなっています。その中で、組織の柔軟性を高めることが重要です。特に以下の3点を意識することで、変化に強い組織づくりが可能になります。

  1. 決定権の分散
    • 事務長がすべての判断を行うのではなく、各部門に適切な権限をルールに従って委譲することで、迅速な意思決定が可能になります。
    • 例えば、受付や医事課に一定の判断権を与え、現場で対応できる範囲を広げることで、業務の効率化が図れます。
  2. 組織の心理的安全性を高める
    • 「何を言っても大丈夫」という環境を作ることで、スタッフが積極的に意見を出し、新しい取り組みが進みやすくなります。
    • 医療安全の観点からも、ミスを責める文化ではなく、共有し改善していく仕組みが重要です。
  3. 学び続ける文化を作る
    • 医療の進歩や制度の変更に対応するため、継続的な学習の機会を提供することが大切です。
    • 例えば、定期的に勉強会を開催したり、他院の事例を共有することで、新たな知見を得ることができます。

事務長が意識すべきリーダーシップ

組織の柔軟性を高めるためには、事務長自身のリーダーシップのあり方も重要です。2月という時期だからこそ、以下の視点を持って組織を見直してみてはいかがでしょうか。

  • 「コントロールする」から「支える」へ
    • 管理型のリーダーシップではなく、スタッフが主体的に動ける環境を作ることが求められます。
  • 「全体最適」を考える
    • 部署ごとの効率化だけでなく、病院全体としての最適化を意識することで、組織の持続可能性が高まります。
  • 「先を見据えた計画」を立てる
    • 直近の課題に追われるだけでなく、長期的な視点で組織の方向性を考え、戦略的に運営していくことが大切です。

まとめ

2月は、次年度の準備を進める重要な時期です。組織の柔軟性を高め、スタッフが働きやすい環境を整えることで、変化に強い医療機関を作ることができます。事務長として、今の組織を振り返り、より良い未来に向けて準備を進めていきましょう。